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    “內生動力,外求突破”我們在行動 ——記2017任職資格評審工作
    發表時間:2017-10-23瀏覽:349

    “歷時三個月,訪談上百人次,三位專家老師,傾注真心與心血,多維度不同視角,人人展示溝通,30種不同測試,只為內生動力,外求突破的團隊!”1017日上午,李青總經理的一條朋友圈完美地總結了這次由金融超市和建融金服共同參與、前后歷時三個多月的“內生動力,外求突破”2017任職資格評審工作。

    時間回到714日上午,金融超市和建融金服周工作例會像往常一樣在七里河6樓會議室召開,不同的這次的會議多了三個生面孔。經過前期的接觸和溝通,專業人力資源服務機構FESCO(北京外企服務集團)的專家組成員今天與大家見面,加上我方委派的3名同事,由李總親自牽頭成立的任職資格評審工作項目組正式成立。

    見面會結束后,項目組隨即召開了第一次工作會議,由FESCO人資專家徐巋老師介紹了本次評審工作的計劃流程以及進度安排,李總介紹了各位小組成員的一些基本情況,并做了任務分工。簡單而高效的碰頭會后,各成員立即投入到了緊張和忙碌的準備工作中。

    經過一周的整理和走訪,項目組收集了大量文件材料,包括:集團、公司以及各個部門的組織結構、規章制度、人員編制、現行崗位說明書、核心業務流程、薪酬管理制度、績效考核制度及績效指標庫等相關文件。FESCO專家經過分析梳理和與項目組溝通,為每一位公司成員制訂了一份“工作因素問卷調查表”,來搜集和征求大家對公司以及個人崗位的理解和建議。

    緊接著,專家組老師開始針對公司所有的員工進行一對一訪談,主要分為三個階段進行。首先,和公司高管就公司發展戰略、管理理念、部門設置、分工、薪酬、績效、審批流等議題進行交流,確立領導對本項目的期許及工作要求;然后,與各部門負責人就部門設置、分工、薪酬、績效、審批流等議題進行交流,確立部門領導對本項目的期許及工作要求,以及獲得各部門領導對項目實施的支持;最后,就部門設置、分工、薪酬、績效、審批流等議題與員工代表進行交流,了解基層員工對公司管理現狀的認識。

    高效的團隊協作能力是一個企業的核心競爭力之一,要想使團隊高速運轉,必須要讓每一個崗位的人明白自己是做什么的、在整個環節中的作用是什么,進而各司其職。項目組專家在經過第一、第二階段的準備工作之后,開始和各部門負責人以及各主要項目負責人一起

    對公司核心業務流程進行梳理,通過不斷地開展工作分析,優化組織架構設計,最終形成了核心業務流程圖文件、整合修訂了各部門職責及各崗位說明書,完善了職責體系。

    隨著時間的推移,天氣逐漸轉涼,然而大家對本次評審工作的熱情卻一點也沒有減弱。為了把工作成果最大化,項目組專家老師開始著手崗位勝任素質模型以及任職資格設計,進行了為期一周的封閉式工作,最終形成了《任職資格評審方案》,決定以“任職資格評審會議”的形式向全體員工進行培訓和宣貫。即:把本次任職資格評審會議分為筆試、Presentation(個人述職展示)和面試三個環節。其中,筆試內容包括崗位職責、職業素養、企業文化、產品及行業知識等;Presentation(個人述職展示)旨在挖掘員工潛能,原則上不限范圍,自由發揮。內容可涉及自我介紹、崗位職責、業績綜述、工作計劃、創新意識等;面試與Presentation同時進行,個人展示完畢即由評審老師根據崗位及展示情況提問。

    9月13日,“任職資格評審會議”動員大會召開,向全體同事介紹本次評審的流程和重要意義。第二天,針對部分同事的疑慮,項目組又進行了走訪和基本的PPT技能培訓,同時發布“任職資格評審指南”。915日晚,筆試如期在七里河6樓集團大會議舉行。916-17日,利用周末時間,金融超市和建融金服全體同事分批次在大數云融小會議室進行了Presentation和面試。

    本次任職資格評審工作前后歷時三個月,挖掘并激發了每一位員工的特長及優勢,同時也讓大家重新審視了自身存在不足之處,從思想意識和行動上高度認識了“內生動力,外求突破”的企業文化,找準自己在公司的位置和扮演的角色。1016日,任職資格評審總結會議召開,評審成績優異的同事代表在全體員工又一次進行了展示,給大家樹立了良好的榜樣。

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